Secrétariat Civique, Permanences Locales & Correspondance Officielle
1. Coordonnées Légales et Domiciliation Administrative
L'association MCJ PROMO SPORT est régulièrement déclarée auprès de la Préfecture des Hautes-Alpes et immatriculée au Répertoire National des Associations ainsi qu'au répertoire Sirene de l'INSEE :
Adresse Postale
MCJ PROMO SPORT
LE COLLET
05260 ANCELLE • FRANCE
Point de rendez-vous historique pour le départ des minibus, les ateliers de fartage et les permanences administratives.
Téléphone & Courriel
Téléphone : +33120476414
Courriel : rafasouni@gmail.com
Numéro SIREN : 501 118 608
Numéro RNA : W052001935
2. Horaires des Permanences Physiques et Téléphoniques
Notre secrétariat étant animé par une équipe de bénévoles dévoués, nous assurons des permanences régulières adaptées au rythme des saisons sportives :
| Période de l'Année | Jours & Horaires d'Accueil | Objet Principal de la Permanence | Lieu |
|---|---|---|---|
| Saison Hivernale (Déc. – Avril) | Samedi : 09h00 – 12h00 Mercredi : 17h00 – 18h30 |
Prêt et retour de matériel, inscriptions aux stages, débriefing des entraînements. | Chalet associatif, Le Collet, Ancelle |
| Inter-Saison (Mai – Nov.) | 1er et 3e samedi du mois : 10h00 – 12h00 | Dépôt des dossiers de rentrée, tutorat reconversion et préparation de l'Assemblée Générale. | Chalet associatif, Le Collet, Ancelle |
| Permanence Téléphonique | Du Lundi au Vendredi : 14h00 – 17h00 | Renseignements généraux, urgences familiales et météo neige. | Ligne : +33120476414 |
3. Formulaire de Correspondance avec le Secrétariat
Utilisez le formulaire ci-dessous pour toute demande de renseignement administratif, d'inscription sportive, de proposition bénévole ou de mécénat.
4. Situation Géographique et Itinéraire d'Accès au Collet d'Ancelle
La commune d'Ancelle est située à l'entrée méridionale de la vallée du Champsaur, à environ 18 kilomètres au nord-est de Gap (chef-lieu des Hautes-Alpes), à une altitude de 1 350 mètres :
Accès Routier depuis Gap
Prendre la route nationale RN 85 (Route Napoléon) en direction de Grenoble, puis bifurquer à droite sur la route départementale RD 13 en direction d'Ancelle via le col Bayard ou La Bâtie-Neuve (RD 214). Suivre ensuite le fléchage « Le Collet ».
Accès Routier depuis Grenoble
Descendre par la RN 85 via Corps et Saint-Bonnet-en-Champsaur, puis prendre la direction de La Fare-en-Champsaur et monter vers Ancelle par la RD 13.
Consigne d'éco-mobilité civique : En hiver, les équipements spéciaux (pneus neige homologués 3PMSF ou chaînes à neige dans le coffre) sont obligatoires sur l'ensemble du réseau routier des Hautes-Alpes conformément à la loi Montagne II. Privilégiez le covoiturage solidaire !
5. Numéros d'Urgence et Services de Secours en Montagne
En cas d'accident survenu en dehors des séances encadrées par l'association ou pour toute situation d'extrême urgence nivologique :
Numéro d'Urgence Européen
Accessible depuis tout téléphone mobile, même hors réseau ou sans carte SIM.
Secours Montagne 05
Peloton de Gendarmerie de Haute Montagne des Hautes-Alpes (PGHM).
Pisteurs Ancelle
Poste de secours communal du front de neige (ouvert pendant les heures d'exploitation des remontées).
6. Charte Républicaine d'Accueil et d'Égalité de Traitement
Fidèle aux idéaux républicains de Liberté, d'Égalité et de Fraternité, MCJ PROMO SPORT garantit à chaque citoyen franchissant les portes de son secrétariat :
- Une écoute attentive exempte de tout préjugé social, confessionnel ou économique.
- Une orientation bienveillante vers les solutions d'équipement les plus économiques et solidaires.
- Le respect scrupuleux du secret des correspondances et de la vie privée des familles.
« All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. »
7. Guide des Démarches Administratives auprès du Secrétariat
Pour faciliter vos formalités lors de vos visites au chalet du Collet :
| Type de Démarche | Pièces Justificatives Requises | Délai Moyen de Traitement |
|---|---|---|
| Adhésion annuelle et licence | Fiche d'inscription signée, certificat médical ou questionnaire santé mineur. | Délivrance immédiate lors de la permanence |
| Prêt solidaire de skis | Attestation d'adhésion, fiche de pointure et poids pour réglage ISO. | Essai et remise sur place en 20 minutes |
| Délivrance reçu fiscal Cerfa | Justificatif bancaire du virement ou confirmation du chèque reçu. | Sous 15 jours ouvrés par courriel sécurisé |
8. Foire Aux Questions (FAQ) sur le Secrétariat
Puis-je déposer du matériel de ski sans rendez-vous ?
Oui, durant toutes les permanences du samedi matin au Collet d'Ancelle. Nos bénévoles vous accueilleront pour réceptionner vos dons d'équipements et établir une attestation de remise solidaire.
Quel est le temps moyen de réponse aux courriels ?
Notre secrétariat bénévole traite les courriels quotidiennement en saison d'hiver, avec une réponse garantie sous 24 à 48 heures ouvrées.
Le chalet associatif dispose-t-il d'un accès pour les personnes à mobilité réduite ?
Oui. Le rez-de-chaussée du chalet du Collet est équipé d'une rampe d'accès normalisée et de places de stationnement réservées à proximité immédiate.
9. Relations avec la Presse et les Médias Associatifs
Les journalistes de la presse écrite, radiophonique ou télévisuelle souhaitant réaliser un reportage sur les actions d'éducation populaire, les ateliers de fartage sans fluor ou le pôle reconversion de MCJ PROMO SPORT sont priés de prendre contact avec le référent communication :
Contact Presse • Rafasouni : rafasouni@gmail.com • Ligne directe : +33120476414. Dossier de presse et iconographie haute définition libre de droits disponibles sur simple demande motivée.
10. Lutte contre la Fracture Numérique et Assistance Personnalisée
Consciente que les démarches en ligne peuvent constituer un obstacle pour certaines familles de nos vallées alpines, MCJ PROMO SPORT refuse la dématérialisation obligatoire.
Lors de chaque permanence au Collet d'Ancelle, un bénévole dédié assiste les parents dans le remplissage manuel des formulaires, la constitution des dossiers d'aide financière et l'impression des attestations nécessaires. Le lien humain direct reste le cœur battant de notre idéal associatif.
11. Médiation Démocratique, Réclamations & Voies de Recours
Conformément aux principes républicains de notre gouvernance associative, tout adhérent, usager ou parent d'élève en désaccord avec une décision sportive, pédagogique ou logistique dispose d'un droit de saisine du Comité de Médiation et d'Éthique.
Le Comité de Médiation est composé de trois membres bénévoles élus hors du Bureau exécutif lors de l'Assemblée Générale. Il examine en toute impartialité les signalements relatifs à l'équité des sélections sportives, aux conditions d'attribution des prêts de matériel ou à l'application du règlement intérieur. Toute saisine adressée par lettre recommandée ou par courriel avec la mention « À l'attention de la Médiation » fait l'objet d'une instruction confidentielle et d'un avis motivé rendu dans un délai maximum de 30 jours calendaires.